Der Eventmanager ist ein mehrplatzfähiges Buchungssystem für Reiseveranstalter.

Überblick

Der EventManager bietet:

• Kunden- und Auftragsverwaltung
• Lieferantenverwaltung
• Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Anlegen von Leistungen und Hotelkontingenten
• Anlegen von Aktionen zur Erbringung der Leistungen
• Zusammenführen von Leistungen und Aktionen
• Hotelkontingentverwaltung mit zahlreichen Auswertungsmöglichkeiten wie:
  • Druck von Hotelvouchern
  • Duck von Hotelkontingentabgleichen und Buchungslisten
• Ein mehrstufiges Rechte- und Zugriffssystem
• Die Möglichkeit Feldnamen, Beschriftungen sowie generelle Zugriffsrechte für jedes Formular individuell zu gestalten (FieldEditor)
• Erstellen und Einlesen von Zimmerbelegungslisten für die Verarbeitung im Web

Paket- und Leistungsverwaltung

Das besondere Merkmal der Software ist ein zweistufiger Buchungsprozess.
Im ersten Schritt werden die geplanten Leistungen erfasst und bei Bedarf zu Paketen zusammengefasst.
Der tatsächliche Einkauf wird mit so genannten Aktionen getätigt.
In einem späteren Prozess werden dann geplante Leistungen mit den Aktionen verknüpft.

Die nächste Abbildung zeigt die Zusammenfassung von bereits angelegten Leistungen zu Paketen.

Abbildung Pakete

Vertragsanlage

Diese Pakete und Leistungen können dann bei der Vertragsanlage genutzt werden.

Abbildung Vertragsanlage

"Mapping" von Leistungen auf Aktionen

Erst zu einem späteren Zeitpunkt werden eingekaufte Leistungen, hier als Aktionen gekennzeichnet, mit den zu erbringenden Leistungen verknüpft.

Abbildung AktionenMapping

Pdf-Engine

Ein weiteres, zentrales Feature ist die leistungsfähige PDF-Engine. Vorhandene Vorlagen für Rechnungen können als PDF-Template eingebunden werden. Die Rechnung wird vom Eventmanager als PDF generiert, welches dann mit der Vorlage zu einem neuen PDF zusammengefasst wird. Das so erzeugte Dokument kann dann z.B. per Mail und Fax versendet werden.
Wenn man eine Rechnung z.B. auf Briefpapier drucken will, welches bereits die entsprechenden Logos und Inhalte des Templates enthält, wird die PDF-Vorlage nicht mehr mit dem Dokument zusammengeführt. Des weiteren unterstützt der EventManager mehrsprachige Vorlagen, ja sogar spezielle Vorlagen je nach Veranstaltung.

Abbildung PDF-Vorlage

Abbildung Rechnung

Report-Engine

Der EventManager verfügt über eine Report-Engine, die es ermöglicht, "on the fly" neue Reports einzubinden. Das Programm muss dazu nicht verändert werden. Die Reports werden über eine XML Definitionsdatei geladen. Neue Reports werden einfach durch Erweiterung der XML Datei hinzugefügt.

Abbildung Reports


Eine Beispiel-XML-Datei finden Sie hier: Report Beispiel

Kontingentverwaltung

Der EventManager generiert alle notwendigen Dokumente, die in der Kommunikation mit Hotels notwendig sind. Die nächste Abbildung zeigt einen Hotel Kontingentabgleich.

Abbildung Kontigentabgleich


Abbildung Zimmerbelegung


Der EventManager ist auch in der Lage mit seiner PDF-Engine Hotelvoucher zu drucken:

Abbildung Hotelvoucher

AccessManager

Zum Anlegen und Verwalten der Nutzer, Gruppen und der Zugriffsrechte gibt es ein eigenes Programm, den AccessManager

Abbildung AccessManager

FieldEditor

Die Feldnamen und Beschriftungen sowie generelle Zugriffsrechte für jedes Formular können mit einem gesonderten Programm, dem FieldEditor, individuell gestaltet werden. Wie bei den Reports werden die Daten in XML Dateien abgelegt und können ohne eine Veränderung des Programmes angepasst werden.